คำแนะนำและเคล็ดลับวิธีใช้ Microsoft Office

คำแนะนำและเคล็ดลับวิธีใช้ Microsoft Office

คำแนะนำและเคล็ดลับวิธีใช้ Microsoft Office

คอมพิวเตอร์จะไม่มีความหมายหากไม่มี Microsoft Office ซึ่งรวมถึง Word, Excel, Outlook, Publisher, Project และ Access โปรแกรมทั้งหมดเหล่านี้ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและราบรื่นขึ้น คุณสามารถทำงานออฟฟิศได้จากทุกที่และให้ความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ ด้วยวิธีใช้ Microsoft Office คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินด้วยการทำงานด้วยตนเอง และคุณจะเพิ่มผลผลิตด้วยเพราะคุณจะเพิ่มพูนความรู้ คำแนะนำและเคล็ดลับวิธีใช้ Microsoft Office เหล่านี้มีประโยชน์มาก:

เคล็ดลับ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่ เน้นข้อความที่คุณต้องการส่งแล้วกด [Ctrl+N] ทางลัดนี้จะสร้างข้อความอีเมลใหม่ สล็อตเว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์

เคล็ดลับ 2: พิมพ์เอกสาร เลือกเอกสารที่ต้องการแล้วกด [Ctrl+P] เพื่อพิมพ์

เคล็ดลับ 3: สร้างหน้าต้นแบบสำหรับเอกสารของคุณ ถ้ามีหลายหน้าในเอกสารของคุณ ให้กดปุ่ม [Ctrl+6] เพื่อแสดงหน้าต้นแบบสำหรับหน้าที่เลือก

เคล็ดลับ 4: ดูหน้าที่เลือกเป็นหน้าเว็บ พิมพ์ [Ctrl+7] แล้วกด [Enter] การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าเว็บในเบราว์เซอร์ของคุณ

โปรดทราบว่ารูปภาพและตารางบางรายการจะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์แยกต่างหาก สิ่งเหล่านี้สามารถกู้คืนได้ทีละรายการ อย่างไรก็ตาม หากคุณกู้คืนเพียงร่างของร่างหนึ่ง ให้ลองกู้คืนรูปภาพหรือตาราง

เคล็ดลับ 5: สร้างหน้าต้นแบบสำหรับรูป เน้นรูปและเลือกเครื่องมือปากกา เลือกสีที่คุณต้องการใช้แล้วกด [Ctrl+8] ปลายเครื่องมือปากกาจะแสดงจุดที่เลือกตามหลักเทววิทยา

เคล็ดลับ 6: ใช้พิกเซลที่ต้องการเพื่อระบายสีรูปภาพใหม่ของคุณ เลือกเครื่องมือเติมสีแล้วกด [Ctrl+9] เลือกสีที่คุณต้องการแล้วกด [Ctrl+9] อีกครั้ง เคล็ดลับเครื่องมือเติมจะแสดงสีทั้งหมดของรูป

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของภูมิภาค คุณสามารถเลือกภูมิภาคนั้นและเลือกเครื่องมือเติมสีที่เหมาะสม หากคุณต้องการเปลี่ยนความสว่างของแหล่งกำเนิดแสง เลือกเครื่องมือ Brightness แล้วกด [Ctrl+ Aunt it และสองครั้ง] คุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยการกดเครื่องมือความเข้ม

หากคุณต้องการทำงานกับสีพื้นหลังของเอกสารของคุณ ให้เลือกสีพื้นหลังแล้วกด [Ctrl+b] (ทำหน้าที่เป็นปุ่มลัดสำหรับตัวแบ่งด้วย) คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหน้าได้โดยกดเครื่องมือสีพื้นหน้าแล้วกด [Ctrl+1] (ทำหน้าที่เป็นปุ่มลัดสำหรับรวม)

ในการแปลงส่วนของเอกสารเป็นรูปภาพ ให้เลือกจุดแทรกสำหรับส่วนที่คุณต้องการแทรกแล้วกด [Shift+Ctrl+V] (ทำหน้าที่เป็นปุ่มลัดสำหรับ Include) ส่วนที่เลือกของเอกสารจะถูกแทรกลงในเอกสาร

หากคุณต้องการตัดส่วนของข้อความออก เลือกข้อความที่จะลบแล้วกด [Ctrl] [Ctrl] + [Delete] (ทำหน้าที่เป็นปุ่มลัดสำหรับ Delete เซลล์พิกัดซ้ายสุดในช่วงจะถูกเลือกและ การลบทันที) ส่วนที่เลือกของข้อความจะถูกลบ

หากคุณต้องการตัดข้อความเพียงบางส่วน ให้เลือกข้อความที่จะตัดแล้วกด [Ctrl] [Ctrl] + [Shift] + (ทำหน้าที่เป็นปุ่มลัดสำหรับ Shift+Ctrl+Delete) สามารถเลือกส่วนของข้อความที่จะลบได้

หากต้องการย่อยส่วนหนึ่งของเอกสาร: เลือกข้อความที่จะเลือกแล้วกดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นในขณะที่คุณนำทางจากจุดเลือกไปยังข้อความที่คุณต้องการย่อย หากคุณกดลูกศรลง เฉพาะข้อความที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกเซ็ตย่อย มิฉะนั้น ข้อความทั้งหมดจะถูกเซ็ตย่อย